Automatické vystavení výzvy k platbě
Fakturační systém vystavuje fakturaci na prodloužení služeb automaticky vždy první pracovní den v měsíci. Tato automatická fakturace obsahuje služby, které expirují mezi obdobím 21. dne daného měsíce až 20. dne následující měsíce. Pro příklad, pokud se jedná o fakturaci vystavenou začátkem ledna, bude se jednat o fakturu za služby expirující ve dnech 21. ledna až 20. února.
Vystavení vlastní výzvy k platbě pro jednu službu
Pokud si přejete vystavit výzvu k platbě ke konkrétní službě, přihlaste se do administrace admin.gigaserver.cz, přejděte do sekce služby a rozbalte detail služby, pro kterou si přejete výzvu vystavit.
Následně v detailu služby v pravém panelu “Operace” zvolte operaci “Prodloužit” a potvrďte proces vystavení nové výzvy k platbě.
Hromadné vystavení vlastní výzvy k platbě
Pokud si z nějakého důvodu nepřejete čekat na vystavení automatické fakturace, je zde možnost vygenerovat si fakturaci vlastní. Jak na to? Stačí po přihlášení do rozhraní admin.gigaserver.cz rozbalit nabídku “Hromadné operace” a zvolit možnost “Prodloužit”.
Následně vyberte služby, které chcete prodloužit a potvrdit buďto skrze tlačítko “Potvrdit” nebo ikonu k potvrzení ve spodní pravé části obrazovky.
Jakmile Váš výběr potvrdíte, zobrazí se dialogové okno s rekapitulací, ve kterém uvidíte, které služby budou na faktuře vystaveny. Pokud je Váš výběr v pořádku, potvrdíte jej kliknutím na tlačítko “Pokračovat”, zrušit operaci je možné přes tlačítko “Zavřít
Poznámky:
- Je nějaká položka na vystavené výzvě k platbě navíc a přejete si ji z fakturace odstranit? Nebo potřebujete editovat fakturační údaje? Fakturaci lze editovat i po jejím vytvoření, a to tak, že ji otevřete přes fakturační systém a kliknete na ikonu editovat, více se dočtete v tomto článku.
- Před vystavením hromadné výzvy k platbě Vám může pomoci, pokud si v sekci Služby seřadíte své služby dle data expirace. Toho lze docílit, pokud v sekci Služby v tabulce služeb kliknete na ikonu pro seřazení pro sloupec Zaplaceno do.